No. Surat  :  B.001/NamaPT_GT5G/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan Bapak/ibu _______ guna merencanakan kegiatan Gathering di 5G Resort Caringin Bogor. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 30 orang ini sebesar 22.950.000,- (duapuluh duajuta sembilanratus limapuluh ribu rupiah) atau setara dengan Rp. 765.000,- per pax-nya (tujuhratus enampuluh limaribu rupiah per orang) Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

 

 

– Recreational Outbound Program 1 Hari
– Akomodasi 2H1M (fullboard)

Dan, sebagai alternatif, kami lampirkan pilihan program gathering yang kegiatannya dilaksanakan pada Venue kami yaitu di Highland Camp yang berlokasi di Puncak – Bogor. 

Besar harapan kami agar kegiatan PT _________ dapat terlaksana di 5G Resort dengan Highland Expererience sebagai pelaksana kegiatannya dan sesuai dengan jadwal yang telah atau sedang direncanakan.

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya

Bogor, 12 Mei 2024
Hormat Kami,

M. Miqdad
Div. HEXs Indonesia

Prakata

Highland Experience, yang lebih populer dengan akronim HEXs Indonesia, merupakan divisi dari Highland Indonesia Group yang berfokus pada program Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dengan menggunakan Experiential Learning sebagai metodologi pembelajarannya. Selain itu, kami juga menfasilitasi event gathering/outing berbasis outbound dan adventure. Divisi Highland Indonesia Group lainnya adalah Highland Camp dan Highland Adventure

Event-event Highland Experience Indonesia kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp, yang menjadi venue kami, dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di 5G Resort, Caringin untuk PT. _________ dengan tema ‘Grow together with harmony’ (untuk didiskusikan).

Lembaga Training di Indonesia
pelatihan dan pengembangan sdm
Hexs Indonesia
tempat gathering di puncak bogor

Overview

NOMOR : 5G-2D1N.22-Reg
JENIS : Gathering++
DURASI : 2D1N
FASILITAS : Creative program Outbound 1 Hari
Akomodasi 2H1M (fullboard)
Konsumsi 3 x Makan
Coffe Break 2 x
Peralatan Kegiatan
Medical support
Dokumentasi Photo
Min Paket : 30 pax
INVESTASI : IDR. 765K

Rundown

Hari Waktu Kegiatan Aktivitas
Hari Pertama:
OUTBOUND
08.30 – 16.30 Opening and Ice breaking
Competition games
Simulation games
Final project
Hari Pertama:
NIGHT SESSION
19.00 – 22.00 Share experiences
Internal session
Performence
Hari kedua :
Adventure
06.00 – 13.00 Energizer
Ice breaking
Rafting (additional)

Ada tiga sesi  utama pada event gathering 2D1N di 5G Resort Cijeruk dengan muatan recreational outbound dan adventure ini. Pada hari pertama, bentuk kegiatan didominasi oleh permainan-permainan yang dapat menimbulkan pengalaman intelektual, pengalaman emosional, dan pengalaman yang bersifat fisikal yaitu team building games.

Pada tahap ini, kegiatan berupa aktivitas ice-breaking, yang bertujuan untuk membangun rasa persahabatan dan suasana menyenangkan di antara para peserta dengan melakukan warming-up. Setelah itu, dilanjutkan dengan permainan pembentukan tim (team building), Competition games, Simulation games, dan diakhiri dengan Final project.

Pada malam harinya, semua peserta gathering akan mengikuti malam kebersamaan dengan berbagai macam aktivitas yang lahir dari peserta itu sendiri seperti sharing pengalaman, door price, bahkan hiburan semisal live music, hingga pada akhirnya para peserta istirahat pada kamar yang sudah ditetapklanb sebelumnya.

Pada keesokannya harinya, kegiatan akan dimulai dengan energizer, dilanjutkan sarapan pagi, bersih diri lalu santai sambil menikmati pagi menjelang siang di 5G Resort sehingga kepulangan.

Namun bagi yang akan mengikuti kegiatan rafting Cisadane, para peserta akan melakukan cek out dari 5G Resort pada pukul 08.30, lalu menuju lokasi rafting yang berada di Caringin Bogor untuk melakukan petualangan pengarungan sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft.

H1-TIME AKTIVITAS
           – 08.30 Perjalanan menuju 5G
08.30 – 09.00 Cek IN
Welcome drink
09.00 – 10.00 Opening
Alih otoritas
Ice breaking
10.00 – 12.00 Grouping + yel yel
Team Building Games
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 16.00 Team Building Games
16.00 – 19.00 Snack
Free time
19.00 – 20.00 Makan malam
20.00 – 22.00 Internal sesi
dilanjutkan istirahat malam
   
H2  
06.00 – 06.30 Streching (senam)
06.30 – 08.00 Makan Pagi
 08.00 – 11.00 Santai dan Check Out
   
Additional   
08.00 – 08.30 Menuju Adventure Rafting
08.30 – 09.00 Latihan & Pengarahan  Rafting
09.00 – 11.00 Rating / Pengarungan
11.00 – 11.30 Kembali ke AR
11.30 – 13.00 Makan Siang
Snack + Kelapa Muda
 13.00 – Sayonara

Rafting (Additional)

Merupakan aktifitas pengarungan jeram riam di sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft, titik luncur pengarungan (Put in) di Highland Adventure Rafting, mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer, include nya adalah :

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Fasilitas Akomodasi

Gathering perusahaan di 5G Resort dengan muatan recreational outbound ini didukung oleh fasilitas event berupa :

– Penginapan
– Lokasi kegiatan (outdoor)
– Kolam Renang
– Aula pertemuan
– Sound system

Paket Alternatif

NOMOR : GTHC-2D1N.24
JENIS : Gathering++
DURASI : 2D1N
FAS. PROGRAM  : Outbound 1 Hari
Adventure (trekking)
Peralatan Kegiatan
Medical support
Dokumentasi Photo
Tiket wisata CP + asuransi
FAS. AKOMODASI : Tenda set
Bed set
Flyshet set
Lapangan kegiatan
Sound system
Banner
Api unggun
Breakfast
2x coffee Break
2x time Lunch
Dinner
Harga/orang : Rp. 698.000,-

LOKASI : Highland Camp

Adalah tempat gathering dan outing berbasis petualangan yang menjadi aktivitas utamanya. Kawasan yang berada dalam hutan pegunungan bawah pada ketinggian 949-1086 mdpl  ini menyuguhkan keindahan lanskap buatan yang hadir diantara pesona lanskap alam dengan tenda sebagai tempat menginapnya. 

Rundown

Kegiatan gathering di Highland Camp dengan tema ‘Grow together with harmony(untuk di diskusikan) ini terbagi dalam 3 sesi, yaitu sesi outbound dan performance yang dilakukan pada hari pertama, serta sesi adventure berupa trekking hutan dan wisata air terjun di hari kedua.

tempat gathering di sentul
outdoor training
Outbound TTeam Building Activities
outbound di puncak bogor
team building activities

Hari Pertama

Jam Kegiatan Keterangan
  Peserta tiba 
Highland camp®
Perkiraan kedatangan sekitar jam 08.30
09.00 Opening   
09.30 Ice breaking   
10.00  Games simulasi  
12.00  ISHOMA  
13.00  Lanjutan Game Simulasi  
14.00  Games Kompetisi  
15.30  Final Project dan review  
16.00 Istirahat Bersih diri, Ishoma, dan menikmati senja
19.00 Acara malam
(api unggun)
Performence yang dilakukan oleh peserta untuk peserta
22.00 Istirahat Ditenda

Hari Kedua

Jam Kegiatan Keterangan
06.00 Energizer  
07.00 Breakfast  
08.00 Ice breaking  Mencairkan suasana sebelum trekking
08.30 Trekking dan wisata air terjun  
12.00  ISHOMA  
13.00  Closing dan Do’a  
13.30  Sayonara  
Hexs Indonesia
Lembaga Training di Indonesia

PENUTUP

Program kegiatan yang kami buat diatas bersifat fleksibel dengan batasan-batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh para pihak. Sangat besar harapan kami agar desain program ini dapat diterima pimpinan PT ___________  yang selanjutnya diaplikasikan pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami Highland Expereince Indonesia mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh bapak/ibu ________ guna merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di 5G Resort Caringin ataupun di Highland Camp Puncak.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami dibuat, terimakasih.

Langkah awal yang sangat vital dalam merencanakan event gathering perusahaan ataupun outing kantor adalah menentukan venue dan penyelenggara-nya, karena kedua hal tersebut akan mempengaruhi konsep event, program dan pembiayaan.