No. Surat  :  B.001/NamaPT_GT5G/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan Bapak/ibu _______ guna merencanakan kegiatan Gathering di 5G Resort Caringin Bogor. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 00 orang ini sebesar 00.000.000,- (—rupiah) atau setara dengan Rp. 765.000,- per pax-nya (tujuhratus enampuluh limaribu rupiah per orang) Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Experience, yang lebih populer dengan akronim HEXs Indonesia, merupakan divisi dari Highland Indonesia Group yang berfokus pada program Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dengan menggunakan Experiential Learning sebagai metodologi pembelajarannya. Selain itu, kami juga menfasilitasi event gathering/outing berbasis outbound dan adventure. Divisi Highland Indonesia Group lainnya adalah Highland Camp dan Highland Adventure

Event-event Highland Experience Indonesia kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp, yang menjadi venue kami, dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di 5G Resort, Caringin untuk PT. _________ dengan tema ‘Grow together with harmony’ (untuk didiskusikan).

Ada tiga sesi  utama pada event gathering 2D1N di 5G Resort Cijeruk dengan muatan recreational outbound dan adventure ini. Pada hari pertama, bentuk kegiatan didominasi oleh permainan-permainan yang dapat menimbulkan pengalaman intelektual, pengalaman emosional, dan pengalaman yang bersifat fisikal yaitu team building games.

Pada tahap ini, kegiatan berupa aktivitas ice-breaking, yang bertujuan untuk membangun rasa persahabatan dan suasana menyenangkan di antara para peserta dengan melakukan warming-up. Setelah itu, dilanjutkan dengan permainan pembentukan tim (team building), Competition games, Simulation games, dan diakhiri dengan Final project.

Pada malam harinya, semua peserta gathering akan mengikuti malam kebersamaan dengan berbagai macam aktivitas yang lahir dari peserta itu sendiri seperti sharing pengalaman, door price, bahkan hiburan semisal live music, hingga pada akhirnya para peserta istirahat pada kamar yang sudah ditetapklanb sebelumnya.

Pada keesokannya harinya, kegiatan akan dimulai dengan energizer, dilanjutkan sarapan pagi, bersih diri lalu santai sambil menikmati pagi menjelang siang di 5G Resort sehingga kepulangan.

Namun bagi yang akan mengikuti kegiatan rafting Cisadane, para peserta akan melakukan cek out dari 5G Resort Resort pada pukul 08.30, lalu menuju lokasi rafting yang berada di Caringin Bogor untuk melakukan petualangan pengarungan sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft.

Merupakan aktifitas pengarungan jeram riam di sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft, titik luncur pengarungan (Put in) di Highland Adventure Rafting, mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer, include nya adalah :

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Hari Pertama

Hari Kedua

PENUTUP

Program kegiatan yang kami buat diatas bersifat fleksibel dengan batasan-batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh para pihak. Sangat besar harapan kami agar desain program ini dapat diterima pimpinan PT ___________  yang selanjutnya diaplikasikan pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami Highland Experience Indonesia mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh bapak/ibu ________ guna merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di 5G Resort Caringin ataupun di Highland Camp Puncak.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami dibuat, terimakasih.