No. Surat  :  B.001/NamaPT_GTPP/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan ibu/bapak _______ guna merencanakan kegiatan Gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati Bogor. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 00 orang ini sebesar  Rp. 00.000.000,- (—ribu rupiah)  atau setara dengan Rp. 000.000,- per pax-nya (—rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

 

 

– Outbound Program 1 Hari
– Akomodasi 2H1M (fullboard)

Dan, sebagai alternatif pilihan, kami lampirkan program gathering yang kegiatannya dilaksanakan pada Venue kami yaitu di Highland Camp yang berlokasi di Puncak – Bogor. 

Besar harapan kami agar kegiatan PT _________ dapat terlaksana di Taman Bukit Palem Resort Pancawati dengan Highland Experience sebagai pelaksana kegiatannya dan sesuai dengan jadwal yang sudah dan atau sedang direncanakan.

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya

Bogor, 12 Mei 2024
Hormat Kami,

M. Miqdad
Div. HEXs Indonesia

Prakata

Highland Experience yang lebih populer dengan akronim HEXs Indonesia merupakan divisi Highland Indonesia Group yang berfokus membidangi program Pelatihan dan Pengembangan Sumberdaya manusia dengan Experiential Learning sebagai metodelogi nya, serta event – event gathering / outing berbasis outbound dan adventure, divisi lainnya  adalah Highland Camp dan Highland Adventure.

Event-event Highland Experience Indonesia kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati untuk PT. _________ dengan tema ‘Grow together with harmony(untuk didiskusikan).

Lembaga Training di Indonesia
pelatihan dan pengembangan sdm
Hexs Indonesia
tempat gathering di puncak bogor

Overview

NOMOR : GTPP-2D1N.24
KLIEN : PT. ______________
CP   : Mr/s. ______
Telp : 0811-140-669
DURASI : 2D1N / 12-13 Mei 2024 (tentative)
LOKASI : Taman Bukit Palem Resort Pancawati
FASILITAS : Creative program Outbound 1 Hari
Room 2D1N (Quadruple)
Konsumsi 3x Makan
Coffe Break 2x
Peralatan Kegiatan
Medical support
Dokumentasi Photo
Banner kegiatan (standar)
PARTISIPAN : 00 pax
INVESTASI : Rp.  00.000.000,- atau RP. 000.000,- /pax

Obyektif

  1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
  2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Alur Kegiatan

Hari Waktu Aktivitas
D1
OUTBOUND
08.30 – 16.30 Opening and Ice breaking
Competition games
Simulation games
Final project
General Review
D1
NIGHT SESSION
19.00 – 22.00 Performance
Internal session
D2
Rafting
(paket tambahan)
11.00 – 15.00 Energizer
Menikmati pagi….
Cek out
————–
Ice breaking
Rafting
Closing

Paket gathering dengan muatan ‘one day recreational outbound’ dimulai pukul 08.30 atau setibanya peserta di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan alih otoritas dan doa sebagai tanda awal kegiatan.

Kegiatan berlanjut dengan Ice Breaking, mengajak peserta pemanasan dan memecah kekakuan antar peserta serta instruktur. Ini memicu kegembiraan dan semangat positif untuk berpartisipasi aktif. Ice breaking berupa permainan kelompok besar atau kecil, ringan, menyenangkan, dengan risiko fisik dan mental rendah, berlangsung sekitar 60 menit.

Pukul 09.30, peserta dihadapkan pada tantangan individu di Games simulasi. Setiap orang memiliki kesempatan untuk menentukan dirinya sendiri dalam pengambilan keputusan, pengelolaan diri, dan reaksi terhadap tekanan, yang memengaruhi kontribusi kelompok. Kegiatan ini mencakup permainan seperti folding map, this orde oktofus, alkatras, stapping, take the ball, dan lainnya, berlangsung hingga waktu Ishoma.

Setelah Ishoma dan check-in ke kamar, peserta akan melanjutkan sesi games simulasi hingga pukul 14.00. Dari jam 14.00 hingga 05.30, mereka akan berkompetisi antar grup, bersimulasi persaingan untuk meningkatkan kerja tim. Sesi games simulasi dan kompetisi akan diakhiri dengan coffee break selama setengah jam, kemudian dilanjutkan dengan final project.

Final Project adalah simulasi yang melibatkan seluruh peserta pada akhir program untuk mewujudkan kebersamaan. Kegiatan ini membantu peserta merangkum pengalaman mereka untuk menginternalisasi nilai-nilai belajar secara sadar dalam sikap dan tindakan, baik secara individu maupun dalam kelompok. Permainan seperti Candle Guard atau yang lainnya akan dilakukan. Sesi recreational outbound berakhir pada pukul 17.00.

Dan, Pada pukul 19.30, peserta akan berkumpul di aula untuk mengikuti performance night, sebuah hiburan yang diselenggarakan oleh peserta untuk peserta. Kegiatan ini dapat berupa pertunjukan musik atau hiburan lain yang bertujuan memberikan relaksasi dan hiburan. Sesi ini akan berakhir sebelum tengah malam.

Pada keesokan harinya sekitar pukul 07.00, hari kedua dimulai dengan energizer, sebuah aktivitas singkat untuk membangkitkan semangat peserta. Energizer melibatkan gerakan fisik ringan atau aktivitas menyenangkan yang memicu tawa dan interaksi antar peserta.

Setelahnya, peserta akan menikmati suasana pagi hingga siang di Taman Bukit Palem Resort Pancawati sebelum waktu kepulangan. Namun, tersedia beberapa pilihan kegiatan tambahan pada hari kedua berbasis petualangan, seperti  Paintball, Archery, Rafting ataupun Offroad.

tempat gathering di puncak bogor

Additional

Adalah upaya memperkaya aktivitas peserta saat gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Paket tambahan mencakup berbagai kegiatan untuk menambah kegembiraan, mulai dari kuliner kambing guling hingga tantangan petualangan seperti paintball, archery, offroad atau rafting di Sungai Cisadane.

Aktivitas rafting dilakukan saat kepulangan dari Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Rafting melibatkan pengarungan perahu di Sungai Cisadane dengan peralatan keselamatan seperti helm, jaket pelampung, dan dayung. Sementara itu, aktivitas offroad, archery, dan paintball dilakukan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Rafting (additional)

Merupakan aktivitas pengarungan jeram riam di Sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft. Titik luncur pengarungan (Put in) berada di Highland Adventure Rafting. Peserta akan mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer. Peralatan yang disediakan meliputi:

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Paintball dan Archery

Archery, atau panahan, adalah kegiatan olahraga, edukasi, dan petualangan untuk melatih ketepatan, kecerdasan, strategi, dan teknik. Dilakukan di luar ruangan dengan perlindungan badan. Paketnya Rp. 225.000 per orang termasuk lapangan panahan, trainer, technical team, busur, anak panah, body protector, goggle (pelindung wajah), dan dukungan medis serta makan siang.

tempat gathering di puncak bogor

Pada paket paintball, permainan dilakukan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, dengan pemain terlibat dalam pertempuran menggunakan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi, paintball juga melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Paket Paintball Harga/pax
30 peluru Rp. 225.000,-
40 peluru Rp. 250.000,-
60 peluru Rp. 275.000,-

Harga paket paintball di atas sudah termasuk peminjaman perlengkapan paintball, sewa lapangan kegiatan, dan makan siang.

Offroad

Menjelajah batas hutan tropis Gunung Gede Pangrango menambah keeksotisan jalur perlintasan offroad. Pengalaman ini diselipkan dalam aktivitas gathering perusahaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan unit jeep 4x4WD, menciptakan pengalaman tak terlupakan..

Roda unit jeep berpacu melintasi lumpur, membawa Anda merasakan sensasi petualangan di atas roda dengan suara knalpot menggema. Biaya paketnya adalah Rp. 425.000 per orang, termasuk makan siang dan istirahat.

tempat gathering di puncak bogor

Overview Taman Bukit Palem Resort

Taman Bukit Palem Resort Pancawati adalah resor mewah di Pancawati, yang terletak di kaki Gunung Pangrango. Menyediakan fasilitas untuk pertemuan, gathering, outing, dan lebih banyak lagi.

LOKASI : Pancawati
AKOMODASI : Resort
FASILITAS EVENT  :  Fullboard
    – Room 2D1N (Quadruple)
– Lapangan kegiatan
– Aula
– Sound system
– Screen & Infocus
KONSUMSI : – Breakfast
– 2 times of Coffee Break
– Lunch
– Dinner

Akomodasi bagi peserta gathering ini menyuguhkan suasana pedesaan dengan latar belakang hutan hijau dan perbukitan, memberikan kenyamanan dan kehangatan.

Paket Alternatif

NOMOR : GTHC-2D1N.24
JENIS : Gathering++
DURASI : 2D1N
FAS. PROGRAM  : Outbound 1 Hari
Adventure (trekking)
Peralatan Kegiatan
Banner kegiatan (standar)
Medical support
Dokumentasi Photo
Tiket wisata CP + asuransi
FAS. AKOMODASI : Tenda set
Bed set
Flyshet set
Lapangan kegiatan
Sound system
Banner
Api unggun
Breakfast
2x coffee Break
2x time Lunch
Dinner
Harga/orang : Rp. 698.000,-

LOKASI : Highland Camp

Adalah tempat gathering / outing berbasis petualangan yang menjadi aktivitas utamanya. Kawasan yang berada dalam hutan pegunungan bawah pada ketinggian 949-1086 mdpl  ini menyuguhkan keindahan lanskap buatan yang hadir diantara pesona lanskap alam dengan tenda sebagai tempat menginapnya. 

Rundown

Kegiatan gathering di Highland Camp dengan tema ‘Grow together with harmony(untuk di diskusikan) ini terbagi dalam 3 sesi, yaitu sesi outbound dan performance yang dilakukan pada hari pertama, serta sesi adventure berupa trekking hutan dan wisata air terjun di hari kedua.

tempat gathering di sentul
outdoor training
Outbound TTeam Building Activities
outbound di puncak bogor
team building activities

Hari Pertama

Jam Kegiatan Keterangan
  Peserta tiba 
Highland camp®
Perkiraan kedatangan sekitar jam 08.30
09.00 Opening   
09.30 Ice breaking   
10.00  Games simulasi  
12.00  ISHOMA  
13.00  Lanjutan Game Simulasi  
14.00  Games Kompetisi  
15.30  Final Project dan review  
16.00 Istirahat Bersih diri, Ishoma, dan menikmati senja
19.00 Acara malam
(api unggun)
Performence yang dilakukan oleh peserta untuk peserta
22.00 Istirahat Ditenda

Hari Kedua

Jam Kegiatan Keterangan
06.00 Energizer  
07.00 Breakfast  
08.00 Ice breaking   
08.30 Trekking dan wisata air terjun  
12.00  ISHOMA  
13.00  Closing dan Do’a  
13.30  Sayonara  
Hexs Indonesia
Lembaga Training di Indonesia

PENUTUP

Program kegiatan yang kami rancang bersifat fleksibel dengan batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT _______ dan dapat diimplementasikan dengan sukses pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Experience Indonesia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Bapak/Ibu [Nama] untuk merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati ataupun di Highland Camp.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami buat. Terima kasih.

Langkah awal yang sangat vital dalam merencanakan event gathering perusahaan ataupun outing kantor adalah menentukan venue dan penyelenggara-nya, karena kedua hal tersebut akan mempengaruhi konsep event, program dan pembiayaan.