No. Surat  :  B.001/NamaPT_GTPP/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan ibu/bapak _______ guna merencanakan kegiatan Gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati Bogor. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 00 orang ini sebesar  Rp. 00.000.000,- (—ribu rupiah)  atau setara dengan Rp. 000.000,- per pax-nya (—rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Experience yang lebih populer dengan akronim HEXs Indonesia merupakan divisi Highland Indonesia Group yang berfokus membidangi program Pelatihan dan Pengembangan Sumberdaya manusia dengan Experiential Learning sebagai metodelogi nya, serta event – event gathering / outing berbasis outbound dan adventure, divisi lainnya  adalah Highland Camp dan Highland Adventure.

Event-event Highland Experience Indonesia kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati untuk PT. _________ dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk didiskusikan).

1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Paket gathering dengan muatan ‘one day recreational outbound’ dimulai pukul 08.30 atau setibanya peserta di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan alih otoritas dan doa sebagai tanda awal kegiatan.

Kegiatan berlanjut dengan Ice Breaking, mengajak peserta pemanasan dan memecah kekakuan antar peserta serta instruktur. Ini memicu kegembiraan dan semangat positif untuk berpartisipasi aktif. Ice breaking berupa permainan kelompok besar atau kecil, ringan, menyenangkan, dengan risiko fisik dan mental rendah, berlangsung sekitar 60 menit.

Pukul 09.30, peserta dihadapkan pada tantangan individu di Games simulasi. Setiap orang memiliki kesempatan untuk menentukan dirinya sendiri dalam pengambilan keputusan, pengelolaan diri, dan reaksi terhadap tekanan, yang memengaruhi kontribusi kelompok. Kegiatan ini mencakup permainan seperti folding map, this orde oktofus, alkatras, stapping, take the ball, dan lainnya, berlangsung hingga waktu Ishoma.

Adalah upaya memperkaya aktivitas peserta saat gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Paket tambahan mencakup berbagai kegiatan untuk menambah kegembiraan, mulai dari kuliner kambing guling hingga tantangan petualangan seperti paintball, archery, offroad atau rafting di Sungai Cisadane.

Aktivitas rafting dilakukan saat kepulangan dari Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Rafting melibatkan pengarungan perahu di Sungai Cisadane dengan peralatan keselamatan seperti helm, jaket pelampung, dan dayung. Sementara itu, aktivitas offroad, archery, dan paintball dilakukan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Merupakan aktivitas pengarungan jeram riam di Sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft. Titik luncur pengarungan (Put in) berada di Highland Adventure Rafting. Peserta akan mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer. Peralatan yang disediakan meliputi:

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Pada paket paintball, permainan dilakukan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, dengan pemain terlibat dalam pertempuran menggunakan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi, paintball juga melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Harga paket paintball di atas sudah termasuk peminjaman perlengkapan paintball, sewa lapangan kegiatan, dan makan siang.

Menjelajah batas hutan tropis Gunung Gede Pangrango menambah keeksotisan jalur perlintasan offroad. Pengalaman ini diselipkan dalam aktivitas gathering perusahaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan unit jeep 4x4WD, menciptakan pengalaman tak terlupakan..

Roda unit jeep berpacu melintasi lumpur, membawa Anda merasakan sensasi petualangan di atas roda dengan suara knalpot menggema. Biaya paketnya adalah Rp. 425.000 per orang, termasuk makan siang dan istirahat.

Akomodasi bagi peserta gathering ini menyuguhkan suasana pedesaan dengan latar belakang hutan hijau dan perbukitan, memberikan kenyamanan dan kehangatan.

Hari Pertama

Hari Kedua

PENUTUP

Program kegiatan yang kami rancang bersifat fleksibel dengan batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT _______ dan dapat diimplementasikan dengan sukses pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Experience Indonesia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Bapak/Ibu [Nama] untuk merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati ataupun di Highland Camp.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami buat. Terima kasih.