No. Surat  :  B.001/NamaPT_GTHC/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan ibu/bapak _______ guna merencanakan kegiatan gathering di venue Highland Camp Curug Panjang. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 30 orang ini sebesar  00.000.000,- (—ribu rupiah)  atau setara dengan Rp. 698.000,- per pax-nya (enamratus sembilanpuluh delapanribu rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Experience yang lebih populer dengan akronim HEXs Indonesia merupakan divisi Highland Indonesia Group yang berfokus membidangi program Pelatihan dan Pengembangan Sumberdaya manusia dengan metodelogi Experiential Learning, serta event – event gathering / outing berbasis outbound dan adventure, divisi lainnya  adalah Highland Camp dan Highland Adventure.

Event – event Highland Experience Indonesia kegiatannya diselenggarakan di Highland camp dan atau di lokasi-lokasi yang menjadi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul dan Sukabumi berupa resort, hotel, cottage ataupun di komplek per villa-an.

Pada proposal ini, kami mendesainkan program gathering dengan muatan outbound yang kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp Curug Panjang untuk PT. _________ dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk di diskusikan).

1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Paket gathering dengan muatan recreational outbound dan adventure yang kegiatannya dilaksanakan di venue kami (Highland Camp) akan di mulai pada pukul 08.30 dengan alih otoritas dan doa yang menjadi pendanda awal dimulainya kegiatan gathering++.

Seluruh peserta yang menggunakan bus 59 tempat duduk harus sudah tiba di rest area Semesta Cilember pada pukul 08.00, selanjutnya akan dibawa menuju Highland Camp Curug Panjang dengan menggunakan transportasi lokal. Sementara itu, bagi peserta yang menggunakan bus pariwisata 19 seat ataupun kendaraan pribadi dapat langsung menuju Highland camp.

Hari Pertama

Hari Kedua

Highland Camp adalah tempat gathering, outing dan wisata minat khusus berbasis petualangan yang menjadi aktivitas utamanya. Kawasan seluas 8,9 hektar ini  berada dalam hutan pegunungan bawah (submontane) pada ketinggian 949-1086 mdpl.  Highland Camp menyuguhkan keindahan lanskap buatan yang hadir diantara pesona lanskap alam dengan tenda sebagai tempat menginapnya.

Adapun fasilitas yang tersedia di Highland Camp untuk paket gathering ini meliputi: 

– Lapangan kegiatan
– Tenda set
– Bed set
– Flysheet set
– Banner
– Sound system
– Tiket wisata air terjun dan asuransi

Adalah upaya untuk memperkaya aktivitas dan pengalaman peserta saat mengikuti kegiatan gathering di Highland Camp. Paket-paket tambahan ini mencakup beragam kegiatan yang dapat menambah kegembiraan, keceriaan dan keseruan acara. Mulai dari pengalaman kuliner dengan menikmati hidangan kambing guling di sekitar api unggun, hingga mengikuti tantangan petualangan dengan permainan paintball dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, serta kegiatan body rafting di komplek Curug Naga.

Paket kambing guling ini tidak sekadar tentang kuliner semata, melainkan juga tentang bagaimana peserta dapat menikmati malam dengan kebersamaan. keceriaan dan kegembiraan di sela-sela api unggun yang menyala. Suasana hangat akan melengkapi kenikmatan dari hidangan yang disajikan, menciptakan momen yang tak terlupakan di malam yang indah.

Dengan paket kambing guling seharga 2.900.000,- untuk 30 orang, setiap hidangan tidak hanya menjadi sajian nikmat, tetapi juga menyiratkan momen kebersamaan yang berharga bagi setiap peserta yang mengikuti gathering di Highland Camp.

Pada paket ini, paintball akan dimainkan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan. Para pemain akan terlibat dalam simulasi pertempuran dengan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi yang menyenangkan, kegiatan paintball juga dapat melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball telah dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Body rafting adalah kegiatan pengarungan sungai dan jeram di komplek Curug Naga dengan menggunakan tubuh atau badan yang dilengkapi dengan perlengkapan keamanan berupa body protector, life jacket, dan helm. Kegiatan ini juga melibatkan trekking dan cliff jumping. Terdapat tiga paket pilihan dalam kegiatan body rafting yaitu :

Program kegiatan yang kami susun di atas bersifat fleksibel dengan batasan-batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT _______ dan diimplementasikan saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Experience Indonesia mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu _______ untuk merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia. Program ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kerjasama dan kebersamaan.

Demikianlah usulan rencana kegiatan gathering ini kami sampaikan, terima kasih.