No. Surat  :  B.001/NamaPT_GTHC/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan ibu/bapak _______ guna merencanakan kegiatan gathering di venue Highland Camp Curug Panjang. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 30 orang ini sebesar  00.000.000,- (—ribu rupiah)  atau setara dengan Rp. 698.000,- per pax-nya (enamratus sembilanpuluh delapanribu rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Experience, yang lebih dikenal dengan akronim HEXs, merupakan salah satu divisi dari Highland Indonesia yang berfokus pada program Training and Human Resource Development dengan pendekatan metodologis Experiential Learning. Selain itu, divisi ini juga menangani berbagai kegiatan gathering, outing, serta event berbasis outbound dan adventure. Adapun dua divisi lainnya dalam Highland Indonesia adalah Highland Camp dan Highland Adventure.

Seluruh program yang diselenggarakan oleh Highland Experience dilaksanakan di Highland Camp, maupun di berbagai lokasi mitra kami yang tersebar di kawasan Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, meliputi resort, hotel, cottage, maupun kompleks villa..

Dalam proposal ini, kami merancang sebuah program gathering dengan muatan kegiatan outbound, yang direncanakan akan diselenggarakan di Highland Camp Curug Panjang, khusus untuk PT. (sebutkan nama perusahaan). Adapun tema yang diusulkan adalah “Grow Together with Harmony”, yang masih dapat didiskusikan lebih lanjut.

1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Paket Gathering dengan muatan Recreational Outbound dan Adventure, yang kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp, akan dimulai pada pukul 08.30 WIB. Kegiatan akan diawali dengan alih otoritas dan doa pembuka sebagai penanda resmi dimulainya rangkaian program Gathering++.

Seluruh peserta yang menggunakan bus besar berkapasitas 59 kursi diwajibkan telah tiba di Rest Area Semesta Cilember paling lambat pukul 08.00 WIB. Dari titik tersebut, peserta akan diantar menuju Highland Camp Curug Panjang menggunakan transportasi lokal yang telah disiapkan. Sementara itu, peserta yang menggunakan bus pariwisata ukuran sedang (19 seat) atau kendaraan pribadi, diperkenankan langsung menuju lokasi kegiatan di Highland Camp.

.

Hari Pertama

Hari Kedua

Highland Camp merupakan destinasi untuk kegiatan gathering, outing, dan wisata minat khusus berbasis petualangan, yang menjadi inti dari seluruh aktivitasnya. Terletak di kawasan hutan pegunungan bawah (sub-montane) dengan ketinggian antara 949 hingga 1.086 meter di atas permukaan laut (mdpl), area seluas 8,9 hektare ini menawarkan kombinasi harmonis antara lanskap buatan dan keindahan lanskap alami. Tenda-tenda yang tersebar di seluruh area digunakan sebagai tempat akomodasi peserta, menghadirkan pengalaman menginap yang menyatu dengan alam..

Adapun fasilitas yang tersedia di Highland Camp untuk paket gathering ini meliputi: 

– Lapangan kegiatan
– Tenda set
– Bed set
– Flysheet set
– Banner
– Sound system
– Tiket wisata air terjun dan asuransi

Sebagai upaya untuk memperkaya aktivitas dan pengalaman peserta selama mengikuti program gathering di Highland Camp, disediakan berbagai paket tambahan yang dirancang untuk menambah kegembiraan, keceriaan, dan keseruan acara. Pilihan aktivitas tersebut mencakup pengalaman kuliner khas berupa menikmati hidangan kambing guling di sekitar api unggun, serta tantangan petualangan seperti permainan paintball dalam skenario perang gerilya atau pertempuran berhadapan, dan kegiatan body rafting yang memacu adrenalin di kawasan alami Kompleks Curug Naga..

Paket kambing guling ini tidak sekadar tentang kuliner semata, melainkan juga tentang bagaimana peserta dapat menikmati malam dengan kebersamaan. keceriaan dan kegembiraan di sela-sela api unggun yang menyala. Suasana hangat akan melengkapi kenikmatan dari hidangan yang disajikan, menciptakan momen yang tak terlupakan di malam yang indah.

Dengan paket kambing guling seharga 2.900.000,- untuk 30 orang, setiap hidangan tidak hanya menjadi sajian nikmat, tetapi juga menyiratkan momen kebersamaan yang berharga bagi setiap peserta yang mengikuti gathering di Highland Camp.

Pada paket ini, paintball akan dimainkan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan. Para pemain akan terlibat dalam simulasi pertempuran dengan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi yang menyenangkan, kegiatan paintball juga dapat melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball telah dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Body rafting adalah kegiatan pengarungan sungai dan jeram di komplek Curug Naga dengan menggunakan tubuh atau badan yang dilengkapi dengan perlengkapan keamanan berupa body protector, life jacket, dan helm. Kegiatan ini juga melibatkan trekking dan cliff jumping. Terdapat tiga paket pilihan dalam kegiatan body rafting yaitu :

Program kegiatan yang kami susun di atas bersifat fleksibel dengan batasan-batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT _______ dan diimplementasikan saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Experience Indonesia mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu _______ untuk merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia. Program ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kerjasama dan kebersamaan.

Demikianlah usulan rencana kegiatan gathering ini kami sampaikan, terima kasih.