No. Surat  :  B.001/NamaPT_GTPA/24
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event 
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak/Ibu_______
di 
        t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Experience Indonesia atas kesediaan ibu/bapak _______ guna merencanakan kegiatan Gathering di Pesona Alam Puncak Bogor. 

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 00 orang ini sebesar  Rp. 00.000.000,- (—ribu rupiah)  atau setara dengan Rp. 000.000,- per pax-nya (—rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Experience yang lebih populer dengan akronim HEXs Indonesia merupakan divisi Highland Indonesia Group yang berfokus membidangi program Pelatihan dan Pengembangan Sumberdaya manusia dengan Experiential Learning sebagai metodelogi nya, serta event – event gathering / outing berbasis outbound dan adventure, divisi lainnya  adalah Highland Camp dan Highland Adventure.

Event-event Highland Experience Indonesia kegiatannya diselenggarakan di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di Pesona Alam, Puncak untuk PT. _________ dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk didiskusikan).

1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Paket gathering dengan muatan ‘one day recreational outbound’ akan dimulai pada pukul 08.30 atau setibanya peserta di Pesona Alam dengan alih otoritas dan doa yang akan menjadi pendanda awal dimulainya kegiatan gathering.

Setelahnya, kegiatan dilanjutkan dengan Ice Breaking. Ice breaking merupakan kegiatan yang mengajak peserta untuk melakukan pemanasan dan mencairkan kekakuan baik antar peserta maupun dengan para instruktur kegiatan. Kegiatan ini akan menumbuhkan rasa kegembiraan dan semangat positif untuk berpartisipasi aktif. Bentuknya berupa permainan kelompok besar maupun kecil yang ringan, fun dengan skala resiko (fisik-mental) yang rendah. Ice breaking berdurasi sekitar 60 menit.

Pada pukul 09.30 para peserta akan dihadapkan pada satu tantangan secara individual, dimana setiap orang mempuyai kesempatan untuk menentukan dirinya sendiri, seperti pengambilan keputusan, pengelolaan diri serta reaksi dalam menghadapi satu tekanan meskipun secara perorangan tetapi akan mempengaruhi kontribusi kepada kelompoknya. Sesi ini disebut Games simulasi dengan permainan-permainnya seperti folding map, this orde oktofus, alkatras, stapping, take the ball dan lainnya. Kegiatan ini berlangsung sampai waktu Ishoma.

Adalah upaya dalam memperkaya aktivitas dan pengalaman peserta pada saat mengikuti kegiatan gathering di Pesona Alam. Paket-paket tambahan ini mencakup beragam kegiatan yang dapat menambah kegembiraan, keceriaan, dan keseruan acara.  Mulai dari pengalaman kuliner kambing guling pada malam hari hingga tantangan petualangan seperti paintball, archery dan offroad dengan melintasi jalanan berbatu  dan berlumpur di sepanjang batas hutan Taman Nasional Gunung Gede Pangrango – perkebunan teh PTPN XII, atau mengarungi Sungai Cisadane dengan perahu (rafting).

Aktifitas rafting merupakan pengarungan dengan menggunakan perahu di sungai Cisadane yang diperlengkapi dengan peralatan keselamatan seperti helm, jaket pelampung, dan dayung yang dilakukan pada saat perjalanan kepulangan dari Hotel Pesona Alam. Sementara itu, aktifitas offroad, archery ataupun paintball kegiatannya dilakukan ketika masih berada di Pesona Alam.

Menjelajahi batas hutan tropis Gunung Gede Pangrango – perkebunan teh PTP XII yang memiliki udara sejuk dan pemandangan alam yang indah sebagai latarnya, menambah keeksotisan jalur perlintasan offroad di Puncak. Dengan unit jeep 4x4WD disela aktivitas gathering perusahaan di Hotel Pesona Alam Puncak adalah pengalaman yang tidak akan terlupakan.

Roda dari unit-unit jeep berpacu untuk dapat keluar dari lelumpuran, dan saat itulah anda merasakan sensasi petualangan diatas roda yang berpacu kencang dan jeritan-jeritan suara knalpot menambah suasana perjalanan sedikit mencekam.

Untuk dapat menikmati petualangan ini, peserta akan dikenakan biaya paket sebesar 425.000,- per orang sudah termasuk makan siang dan break.

Adapun pada paket paintball, paintball dimainkan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, mengikutsertakan pemain dalam pertempuran dengan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest“. Selain sebagai wahana rekreasi, paintball juga melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Harga paket paintball termaktub diatas sudah termasuk peminjaman perlengakapan paintball, sewa lapangan kegiatan dan makan siang.

Merupakan aktifitas pengarungan jeram riam di sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft, titik luncur pengarungan (Put in) di Highland Adventure Rafting, mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer, include nya adalah :

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Akomodasi bagi peserta gathering ini menawarkan suasana country house hotel dengan hutan pinus dan perbukitan sebagai latar belakangnya, hangat dan nyaman.

Hari Pertama

Hari Kedua

PENUTUP

Program kegiatan yang kami buat diatas bersifat fleksibel dengan batasan-batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh para pihak. Sangat besar harapan kami agar desain program ini dapat diterima pimpinan PT ___________  yang selanjutnya diaplikasikan pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami Highland Experience Indonesia mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh bapak/ibu ________ guna merencanakan program gathering bersama HEXs Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di Pesona Alam Puncak ataupun di Highland Camp.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami dibuat, terimakasih.